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365体育官网app下载会计电算化管理制度

发布者:365体育官网app下载  来源:www.57365.com  发布时间:2011-10-18 点击数: 字号:- 小 + 大【收藏】【打印文章】

 

第一章 总则

第一条 为推动本校会计电算化发展,规范会计电算工作,按照《会计法》以及《会计基础工作规范》的有关要求,特制定本制度。

第二条 本办法适用范围:江苏省泰州中学。

第三条 会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。

第二章 岗位设置及职责

第四条 各单位应根据工作及人员情况,设专职或兼职人员负责会计电算化工作,定岗定员,保持相对稳定。

第五条 电算专管员必须精通财会业务,并且负责以下工作:

一、制定本单位会计电算化管理办法;

二、监督会计电算化有关管理制度的实行情况;

三、对财会App进行日常维护;

四、保证计算机App和硬件的财产安全;

五、控制会计App的运行;

六、对操作人员进行日常管理;

七、负责财会App的学习、应用和推广;

八、负责组织系统内操作人员的培训工作。

第六条 各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理,建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员,没有经过上机培训人员不得作为操作人员。

第七条 操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会App,发现问题及时上报,不得自行修改。

第八条 操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后,必须及时更改密码。第九条操作人员如果离开工作现场,必须在离开前退出财会程序,防止其他人员越权操作。

第三章 电算记账的规则

第九条 严格按照财务制度、会计制度和App程序,以及总企业的有关统一规定,进行业务处理。

第十条 为确保电算记账准确、高效,记账过程中实行三审制,即事前审核、事中审核、事后审核。

第十一条 记账凭证原则上由手工填制,如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据,记账凭证方可由计算机打印输出,代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章,并按规定装订成册,做为会计档案保存。

第十二条 出纳人员、程序设计人员不得兼任凭证录入工作。

第十三条 已输入总账、明细账的数据,如有差错,均须另编补充凭证或负数冲正凭证,重新输入;如原始凭证是正确的,操作员输入错误应在输入的更正凭证中注明实际输入数据的更正内容,包括原始的日期、编号及错误原因。

第十四条 存在计算机软盘或硬盘内的各种账册,在未打印成文本输出之前,应视同会计档案妥善保存,并应留有副本。

(编辑:邵鹏华)

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