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365体育官网app下载存货管理制度

发布者:365体育官网app下载  来源:www.57365.com  发布时间:2011-10-18 点击数: 字号:- 小 + 大【收藏】【打印文章】

 

 

一、存货是学校为开展教学及其他活动中为耗用或者储存的各种资产,包括材料、燃料、包装物、低值易耗品、教学用品、实验材料、办公用品等。

二、存货的计价。存货应以购价、运杂费之和作为入账价格;盘盈的存货,按重置完全价值计价;接受捐赠的存货,应按发票账单所列金额加上应由单位负担的运输费、保险费、税金计价;如无发票,即按重置价值计价。领用和发出存货,采用先进先出法

三、存货的管理、使用贯彻统一领导、归口管理、管用结合、合理调配、物尽其用的原则。存货由总务处归口管理。总务处指定专人专职管理,并进行数量、金额明细账核算。各使用部门应设立兼职管理人员,负责本部门的存货管理。会计室以价值管理为主,设置总账和明细账进行核算,定期与总务处(保管室)核对一致。

四、存货采购

1、       学校存货采购,分学期采购计划和临时采购计划。实行先申

购、后采购,先入库、后财务报销的制度。

2、存货采购采用预报申领制度,每学期开学初由各处、室、办、年级组、教研组负责人填写泰州中学物品(材料)申购单,上报学期采购计划。要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,由部门负责人或主管领导签字后,报校长室。临时采购计划作为学期采购计划的补充。

  3、存货申购流程:(1)各处、室、办、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划,填写物品(材料)申购单。(2)物品(材料)申购单统一送交总务处,汇总。(3)分管校长审批。(4)分管校长同意后,交总务处采购经办。(5)采购物品验收入库。(6)物品(材料)申购人到保管室填写领料单或借用单,领(借)物品(材料)

   4、总务处主任收到上报的物品请购单后,会同总务人员和财产保管员,清点库存物品,确定需要采购的物品清单。

   5、总务处物品采购原则:总务处根据本单位的实际组织管理条件、正常业务活动的具体要求等因素测定最经济合理的存货储备量。存货储备既要及时调整贮备品种,防止积压,又要提高存货工作的适应力,做到保障供给,优质服务。采购时要发挥批量采购的优势,同时要做到货比三家,优质优价。大批、大额的采购必须实行批发采购,纳入政府采购目录的物品,必须实行定点采购。必须总务处必须在吸取有专业人员参加的基础上组织对存货的品种、规格、数量、质量进行检查验收,符合要求

  6、非常规性物品,特殊需要的物品,确需购置时需事先申请经费项目,待校长批准落实经费后,专款采购。

  7、所有采购的存货,都必须经过总务处财产保管人员清点验收入库登记入册签名后,报分管校长签字同意,才能履行财务报销手续。

五、存货入库

  1、所有学校采购的物品,都必须办理验收、入库手续,由总务处财产保管人员登记入册后方能领用。

2、       所有入库物品,总务处财产物资会计、财产保管人员必须建立完整的财产账册。 

3、       总务处保管人员要定期清点,做到账帐相符,账物相符,学校财产去向清楚,领用、借用手续完备

六、存货领用

总务处开具出库单,由领用人员和总务主任签字后,保管员据以发放。财产物资会计同时登记材料账,每月初5日内保管员将上月的出库单和材料月报表送会计室记账。

1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放。

    2、一般性常规性物品,由申领人填报“出库单”,经总务处主任签名后到校务财产保管人员处领取。申领时,一律签名登记,写明领取时间、用途,必须归还品还需写明计划归还日期。

    3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字,报校长批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

    4、总务处财产保管人员必须严格实行有关制度,不徇私情,依时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“出库单”统一保存,以备查验。

    5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺情况,分情况上报总务处主任再报分管校长处理。发现情况不报,或未按时收还,则由保管员负责。

    6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理归还手续或移交手续,并证明后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管员承担赔偿责任。

  7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借用人,对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。

8、对违反财务制度甚至违反国家法律法规的行为,将依法追究当事人责任。

七、存货的存放、盘点

1、存货的保管存放要便于收发、检验和盘点,并考虑提高仓库利用率。保管员要及时、齐备、按质、按量地发放存货。

2、每学期结束后,必须对存货进行清查盘点,由材料物资会计、保管员、总账会计共同参加,核实实存数与账面数是否一致,同时写出书面结论。

3、存货的盘盈盘亏,应及时查明原因,分清责任,并向校长室作出报告。会计室根据校长室的意见作出账务处理。报废存货,必须经技术鉴定,严格履行报批手续。

 

 

(编辑:邵鹏华)

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